PRIVACY VERKLARING

Deze privacyverklaring is opgesteld door Sandra Minten Hypnotherapie, gevestigd aan Kruidenlaan 58, 5803 BC Venray, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 85051519.
Ik vind het belangrijk om zorgvuldig en transparant met uw persoonsgegevens om te gaan. In deze verklaring leest u welke gegevens ik verzamel, waarom ik dat doe en welke rechten u daarbij heeft.

1. Verantwoordelijke en contact

De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is:

Bedrijfsnaam: Sandra Minten Hypnotherapie

Adres: Kruidenlaan 58, 5803 BC Venray

E-mail: sandra@sandraminten.nl

Telefoon: 0683132608

2. Welke persoonsgegevens worden verwerkt

Ik verwerk alleen de persoonsgegevens die nodig zijn om mijn werk goed uit te kunnen voeren. Dit kunnen zijn:

  • Naam
  • Adresgegevens
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • Geboortedatum/leeftijd
  • Factuur- en betaalgegevens
  • Eventuele andere persoonlijke informatie die u zelf met mij deelt tijdens contact of in sessies

3. Doeleinden en rechtsgrond

Uw persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor de volgende doeleinden:

  • Het maken en bijhouden van afspraken
  • Het versturen van offertes en facturen
  • Het onderhouden van contact (o.a. behandeling)
  • Het versturen van een nieuwsbrief of updates (alleen met uw toestemming)
  • Het voldoen aan administratieve en fiscale verplichtingen

4. Bewaartermijnen

Ik bewaar uw gegevens niet langer dan nodig is.

  • Administratieve gegevens (zoals facturen) worden 7 jaar bewaard, conform de Belastingwet.
  • Overige persoonsgegevens verwijder ik uiterlijk 1 jaar nadat er geen overeenkomst tot stand is gekomen of onze samenwerking is beëindigd, tenzij er een wettelijke bewaarplicht geldt.

5. Verstrekking aan derden

Ik verkoop uw gegevens nooit aan derden. Wel kan ik gebruikmaken van externe partijen (verwerkers) die bepaalde gegevens namens mij verwerken, zoals:

  • Kwaliteitspraktijk (beveiligs cliëntendossier)
  • E-boekhouden (boekhouding incl facturering)
  • Strato (webhosting en e-mail)

Met deze partijen heb ik verwerkersovereenkomsten afgesloten om uw gegevens goed te beschermen.

6. Doorgifte buiten de EU

Indien ik diensten gebruik waarbij gegevens buiten de EU worden verwerkt, zorg ik ervoor dat dit alleen gebeurt als er passende waarborgen aanwezig zijn, zoals standaardcontractbepalingen of een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie.

7. Beveiligingsmaatregelen

Ik neem passende maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen misbruik, verlies of ongeoorloofde toegang. Denk hierbij aan:

  • Beveiligd elektronisch cliëntendossier
  • Een beveiligde website (SSL-certificaat)
  • Sterke wachtwoorden en tweestapsverificatie
  • Toegang tot gegevens alleen voor mijzelf

8. Uw rechten

U heeft het recht om:

  • Inzage te krijgen in uw persoonsgegevens
  • Uw gegevens te laten corrigeren
  • De verwerking van uw gegevens te beperken of bezwaar te maken
  • Uw toestemming in te trekken (bijvoorbeeld voor een nieuwsbrief)
  • Uw gegevens mee te nemen (dataportabiliteit)

U kunt hiervoor een verzoek sturen naar sandra@sandraminten.nl. Ik reageer binnen vier weken.

9. Klachten

Als u het gevoel heeft dat ik niet zorgvuldig met uw gegevens om ga, hoor ik dat natuurlijk graag. U kunt daarnaast ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

10. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan af en toe worden gewijzigd. De meest actuele versie vindt u altijd op mijn website: sandraminten.nl.

 

Laatst bijgewerkt: 19-08-2025.